POZICIONI I PUNËS: Menaxher/e finance

LLOJI I PUNËS: ME KOHË TË PLOTË

VENDODHJA: TIRANË

ORGANIZATA

Qendra Shqiptare për Popullsinë dhe Zhvillimin (QSHPZH) është një organizatë jofitimprurëse, e themeluar në janar të vitit 1993, e cila punon për përmirësimin e politikave, legjislacionit, të drejtën për informacion dhe shërbime për çështje që shqetësojnë popullatën dhe zhvillimin e saj, përfshirë shëndetin riprodhues.

PËRSHKRIMI I POZICIONIT

Menaxheri/ja Financiar është përgjegjës për mbajtjen e shërbimeve financiare, të kontabilitetit, administrative dhe të personelit me qëllim për tju përgjigjur kërkesave ligjore dhe për të mbështetur veprimet kryesore të shoqatës.

Menaxheri/ja Financiar raporton tek Drejtori Ekzekutiv dhe është përgjegjës për përgatitjen e deklaratave financiare, mbajtjen e kontrollit të arkës, përgatitjen e payrollit dhe administrimin e personelit, blerjet, mbajtjen e llogarive të pagueshme dhe menazhimin e veprimeve të zyrës.

MENAXHIMI FINANCIAR

Duhet:

• Të sigurojë që të mbahet sistem financiar i përshtatshëm, dhe që jane kryer  të gjithë procedurat dhe kontrollet.
• Të menaxhojë llogaritë bankare, dhe të transferojë paratë ndërmjet zyrës qëndrore dhe degëve.
• Të monitorojë cashflow, dhe të sigurojë që janë të disponueshme në bankë fonde të mjaftueshme.
• Të bëjë pagesat dhe të marrë fonde sipas procedurave financiare:
• Të përgatisë raportet e  kontabilitetit financiar mujor në fund të cdo muaji, dhe ti paraqesë ato tek Drejtori Ekzekutiv deri në javën e dytë të muajit në vijim.
• Të përgatisë Raporte Financiare për takimet e Bordit.
• Të monitorojë   situatën financiare, dhe të përgatisë raporte për fondet në bazë te kërkesave të shoqatës apo donatorëve.
• Drejton auditime direkte që përfshijnë rishikimin e kontabilitetit dhe kontrolle administrative.
• Përgatit buxhetet dhe llogaritë për donatorët, sic kërkohet. Ofron çdo informacion financiar, siç kërkohet, dhe i përgjigjet çdo pyetjeje në lidhje me financën.
• Asiston në ndërrmarjen e çdo auditimi.
• I ofron mbështetje stafit, dhe punon bashkërisht me ta për të siguruar që informacioni financiar është i detajuar dhe i përditësuar.
• Kontrollon librin e arkës, dhe siguron që kontabiliteti dhe kodimi janë të detajuar.
• Vazhdon të zhvillojë përmirësime në sistemin financiar, siç nevojitet.
• Mbledh dhe ekzaminon dokumenta mbështetëse.
• Siguron që dokumentat dhe firmat janë të vlefshme.
• Përgatit mandat pagesa dhe merr mandat pagesa.
• Mban registrin e paradhënieve, pagave, huave dhe likuiditeteve.
• Përgatit pagesat mujore.
• Përgatit çeqet/ urdhrat e pagesës dhe siguron shpërndarjen e duhur të tyre.

MENAXHIMI I AUTOMJETEVE

• Siguron që zyra ka automjetet e përshtatshme sipas nevojave.
• Ofron karburant për automjetin nëpërmjet sistemit të Vouçerave.
• Vendos automjetin në dispozicion për udhëtime ( duke u siguruar që stafi merret dhe transportohet në mënyrën më efiçente të mundshme).
• Siguron që marrëveshja me ofruesin e karburantit janë të vlefshme, e drejtë.
• Përgatit raporte mujore të automjetit/ karburantit.

              DETYRA ADMINISTRATIVE

• Menaxhon blerjen, shpërndarjen, përdorimin dhe riparimin e të gjitha pajisjeve të zyrës.
• Siguron që të gjithë kompjuterat kanë software të përshtatshëm.
• Siguron që procedurat e sigurisë janë zbatuar.
• Siguron që ka akomodim dhe pasjisje për zyrën dhe nevojat rezidenciale dhe që ka një kontratë qeraje të vlefshme.
• Mbikqyr të gjitha dosjet dhe shkresat  administrative dhe arkivën.
• Siguron që shumica e angazhimeve financiare me palët e tjera mbulohet nga një marrëveshje e shkruar ligjore.
• Ofron mbështetje për zyrën në të gjitha çështjet administrative.

      LOGJISTIKA

• Organizon blerjen dhe shpërndarjen e mallrave për të mbështetur zyrën dhe punën e saj.
• Merr dhe shpërndan mallra në mënyrë profesionale ( numëron mallrat dhe sigurohet që lista është e kompletuar).
• Siguron që listat e inventarëve janë në rregull. ( shënime shpërndarjeje, letra inventaresh).
• I ofron mbështetje zyrës për të gjitha çështjet logjistike.

    SPECIALIZIMET

Diplomë Universitare në :

• Kontabilitet dhe financë
• Biznes/ menaxhim
• Ekonomiks

Një Kurs Pasuniversitar mund të jetë i dobishëm, por jo i detyrueshëm.

NJOHURITË

Ajo/ Ai duket të kenë njohuri në këto fusha:

• Program kontabiliteti kompjuterik
• Llogaritë ë pagueshme dhe të arkëtueshme
• Sistemet e pagave dhe raportimi
• Përgatitja e deklaratave financiare dhe procedurave
• Përgatitja e raporteve financiare
•  

Aftësi kompjuterike përfshirë aftësi analitike për të punuar në kompjuter dhe zgjidhje e problemeve me kontabilitetin.

ATRIBUTE PERSONALE

Ajo/ Ai duhet të ruajnë konfidencialitetin në kryerjen e detyrave të Financierit dhe duhet të demonstrojnë atributet personale që vijojnë:

• Të jetë i/e ndershëm dhe i/e besueshëm
• Të jetë i respektueshëm
• Të ketë ndjeshmëri dhe ndërgjegje kulturore
• Të jetë fleksibël
• Të tregojë etikë pune të mirë.

Me qëllim aplikimin në këtë pozicion, kandidatët duhet të dorëzojnë dokumentacionin si vijon:

1. CV e kanditatit/es;
2. Kopje te Diplomës, të shoqëruar me kopje të listës së notave të studimeve Bachelor;
3. Çdo dokumentacion të nevojshëm që tregon kualifikimet e kandidatit/es dhe përvojat e mëparshme;
4. Dëshmi penaliteti;
5. Letër reference nga punëdhënës të mëparshëm

Mirëpresim të gjithë kandidatët e interesuar, të dërgojnë aplikimet e tyre në adresen e emailit: info@acpd.org.al, ose dorazi në adresën Bulevardi Gjergj Fishta, Nd.26, H.6, Ap.5, 1001, Tiranë, deri në datën 21 Shkurt 2025